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9月25日下午,西园饭店开展服务语言交流座谈会,主管以上人员参与会议,以共同梳理服务语言中的常见问题与规范做法,提炼优质服务语言规范。
会上,分享人结合各自丰富的工作经验,主要围绕两大核心方向展开:一是“纠错与规范”,大家直面对客服务中曾出现的错误服务说法,深刻剖析问题根源,并针对性地提出规范、得体的正确表述,为团队成员规避语言误区提供了宝贵的“避坑指南”;二是“应对与提升”,针对宾客提出的各类要求,特别是个性化需求或疑难诉求,找到行之有效的应对方法与语言艺术。
总经理韩蓉聚焦基层管理干部的培训提升工作,着重强调了提升管理水平和优化对客服务语言的重要性,特别指出在国庆长假到来之际,要格外注重服务质量,避免引发客人投诉。随后,她深入阐述了沟通中的三大核心原则:尊重为先、表达专业和责任闭环。通过生动的案例分析,明确指出了对客服务中应避免直接拒绝、推卸责任、不耐烦、质疑和命令、模糊敷衍、冒犯隐私等常见问题;注重目光交流、主动问候、肢体语言和保持适度的社交距离;杜绝反问句式,不让客人难堪,不轻易打断客人,以SCQA结构化表达帮助清晰表达观点、解决问题。
此次服务语言交流座谈会的召开,进一步提升了管理团队的服务意识与专业素养。大家纷纷表示,将把座谈会成果运用到实际工作中,以点带面,促进管理服务水平的提升。为顾客提供更加优质、专业、贴心的服务,为打造卓越的服务形象奠定更加坚实的基础。(拟稿:西园饭店 周若妍,审核:杜娟)

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